卒団式　卒業式のタイムテーブル　タイムスケジュール

卒業対策係を行いました。

6年生を送る卒業式。
この日をもって6年生は卒団。
卒団式の流れを決めて
みんなで動けるように
タイムスケジュール、タイムテーブルを決めていきました。

予定表が決まっていくと
会の流れがわかる。
何が必要か、足りないか、
みんなで確認できました。

他の係の方、他の学年の方に
流れや行って欲しいことを伝える時も
一緒に見てもらい内容を決めていきました。

行う内容を決める

会の中で卒団生に行いたいことを話し合い
１つ１つ出す。

6年生から監督コーチに言葉を贈りたい。
卒団証書を監督から選手に渡したい。
記念写真、集合写真を撮りたい。
1年生から5年生へ6年生にありがとうを伝えたい。
保護者から卒団生へがんばったね！おめでとうを伝えたい

などなど

お祝いしてあげたいこと
記念に残ること
喜んでもらいたいこと
少々のサプライズなど
話しました。

開会の言葉
◯◯贈呈(記念品、アルバム、色紙、卒団証書など)
挨拶をする人
6年生の挨拶
１年生〜5年生からの言葉や出し物
卒団証書を渡す
など

を決めていきました。

挨拶の順番。
記念品や寄贈品はどの順番で渡そうか。
出し物や会食は？

流れを決めてきます。

会場が取れたら
鍵を受け取り会場に入れる時間を確認します。

テーブルや椅子を出したり
マイク、スピーカーや司会台を出したり

音楽を流したりする場合は音響を準備したり

食事や飲み物、飲食の準備

記念品やお土産を会場に運ぶ

開会までに行う準備は何か
書き出しました。

開会時間から閉会時間までの時間を決めます。

決まったら
その中で決めたプログラムがやり切れるか
時間を考えたり、
削ったりしていきます。

閉会後、片付けをして
完全に撤収する時間を決めます。

借りたものを片付ける。返す。
掃除をする。
忘れ物がないかチェックする。
鍵を返却する。

終了時間ぴったりではなく
余裕を持ってお片付けしたいです。

綺麗になって次の人が気持ちよく使えるよう
次回も会場が使えるよう片付けます。

会場、開会から閉会、撤収までの時間を決めたら
１つ１つのプログラムが
おおよそ何分くらいかかるかな？
と考えました。

実際に数字を入れていきます。

挨拶は１分、３分。５分は長い？けれど最後だから伝えたいことはあるかな？
相談しながら決めていきます。

プログラムの内容は
誰が誰に行うのかを考えて
書いていきます。

6年生から監督コーチへ
保護者から6年生へ
6年生からチームへ
挨拶をする人

など決めていきます。