招待状、案内状を作る
監督、コーチ、保護者へ向けて
卒団式の案内状、招待状を作りました。
どれくらいの文章にしたら良いのか。
文章を作るのって難しい。
内容は？伝えることは？
一つ見本として
一般的なものをまず作りました。
文章の流れ
日付
各位
6年生保護者一同
拝啓
季節の言葉
ご健勝とのことと
○月卒団いたします。
つきましては卒団式を行います
お忙しい中恐縮ではございますが
ご出席賜りますよう ご参加いただきますよう
お願い申し上げます
敬具
型に沿って作りました。
季節の言葉
選ぶの好きなのでたくさん文章を探しました。
お知らせする月の挨拶を探します。
ご健勝 ご清祥 ご清栄
ご健勝 ご清祥 ご清栄
個人、企業向けがありました。
ネットでどれを使うか調べました。
監督、コーチと保護者の方々に案内状の文面を少し変えました。
監督、コーチと保護者の方々に
案内状の文面を少し変えました。
保護者の方へは少し表現を柔らかい案内にしました
お知らせする内容
伝えることは
日時
場所
時間
持ち物
会費
出欠の締め切り
屋外の場合は
雨天の時はどうするのか。変更点を書きました。
みんなで確認
6年生の皆さんに見ていただいて決定しました。
文章を書くと
知らないことが多くて
みんなで相談しました。
本当ありがとうございます。
内容の例 ー監督、コーチへ 案内状
令和○年◯月吉日
監督コーチ各位
【チーム名 団体名】
６年生保護者一同
〇〇〇のご案内
拝啓
爽やかな秋晴れの続く今日この頃、皆様におかれましてはご健勝のことと
心よりお慶び申し上げます。
さて、子供たちも◯月をもって卒団することとなりました。
楽しい野球を通して多くの経験を積み重ねつつ、
ひとまわり大きく成長できたこととても嬉しく思っております。
これもひとえに、これまでご指導くださった監督、コーチのお蔭と心より感謝申し上げます。
つきましては、ささやかではございますが〇〇を開催したいと存じます。
お忙しい中恐縮ではございますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
日 時：令和◯年◯月○日（◯曜日）午前／午後○時より
場 所：◯◯
参加費：なし
お手数ですが○月○日までにご都合をお知らせいただきますようお願いいたします。
内容の例 1年生〜5年生 保護者向け 案内状
令和◯年◯月吉日
保護者各位
【チーム名 団体名】
６年生保護者一同
◯◯のご案内
拝啓
爽やかな秋晴れの続く今日この頃、皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、子供たちも◯月をもって卒団することとなりました。野球を通して多くの経験を積み重ねつつ、ひとまわり大きく成長できたこととても嬉しく思っております。
皆様と一緒に野球を楽しめたこと心より感謝申し上げます。
つきましては、ささやかではございますが◯◯◯を開催いたします。
お忙しい中とは存じますが、ぜひご参加下さいますようご案内申し上げます。
敬具
記
日 時：令和◯年◯月○日（◯曜日）午前／午後○時より
場 所：◯◯◯◯◯
参加費：なし
お手数ですが○月○日までにご都合をお知らせいただきますようお願いいたします。
文章を別々に分けた
指導をしていただいた監督コーチと保護者へ少し文面を分けました。
保護者は一緒に野球を見たり
持ち物を相談したり。
試合を一緒に応援して、
励ましていただいたり
一緒に野球を楽しめて嬉しかったです。
という気持ちを込めました。
屋外になるか屋内になるか
屋外の広く開けたところで行うか
ホールや大広間を借りて行うか。
時期的に変更がいつ入ってもいいように
雨のことも文末に入れました。
〈 雨予報または雨天の場合 〉
◯◯部分は中止、◯◯部分を○時に繰り上げて行います。
中止か、延期か。
時間の変更がある場合など
お知らせに載せました。
持ち物について
持って来て欲しいものがあれば（飲み物など）
これも文末に足そうねとお話ししました。
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